خزانات الطرود الإلكترونية: هل هي أفضل نظام لإدارة الحزم لممتلكاتك؟

ما هو خزانة الطرود الإلكترونية؟

خزانة الطرود الإلكترونية هي نظام توصيل الحزمة حيث يقوم Couriers بتخزين الطرود للسكان لالتقاط مع دبوس أو رمز QR. إنها تشبه وظيفيًا الخزانات الذكية ، والتي تحتوي على جهاز كمبيوتر وأجهزة استشعار. تحتوي خزانات الطرود الإلكترونية أيضًا على تلك المكونات ، التي تتم أتمتة عمليات توصيل الحزمة والاستلام.

قامت بعض خزائن الحزم الإلكترونية بتعيين مقصورات لكل وحدة شقة ، وهو نظام مشابه لصناديق البريد. ومع ذلك ، فإن معظم خزائن الطرود الإلكترونية لديها مقصورات غير معروفة. في هذه الحالة ، عندما يتلقى السكان حزمة ، يتم تنبيههم عبر بريد إلكتروني أو نص يحتوي على دبوس أو رمز QR. بعد دخول المقيم إلى الرمز ، يتم فتح حجرة الخزانة الصحيحة.

 

كم تكلفة خزائن الطرود الإلكترونية؟

يختلف سعر خزانات الطرود الإلكترونية من العلامة التجارية إلى العلامة التجارية. ومع ذلك ، يمكنك أن تتوقع دفع رسوم مقدمة ما بين 6000 دولار و 21000 دولار. بالإضافة إلى ذلك ، ستضيف التثبيت ورسوم الخدمة الشهرية إلى تكلفة نظام الخزانة الكلي.

 

 

 

لماذا يحتاج المبنى الخاص بك إلى نظام توصيل الحزمة؟

يطغى موظفو العقار دائمًا على إدارة الحزم ، خاصةً بالنظر إلى الطفرة في التسوق عبر الإنترنت. والأسوأ من ذلك ، أنها تشرف على كمية لا يمكن السيطرة عليها تقريبًا خلال العطلات

لذلك ، من أجل إدارة حزم السكان وتخزينها وتوزيعها بكفاءة ، يجب عليك تنفيذ نظام توصيل قوي.

إليك كيف يفيد نظام إدارة الحزم الممتلكات الممتلكات الخاصة بك:

منع سرقة الطرود.نظرًا لأن الممتلكات الخاصة بك تعاني من زيادة في عمليات التسليم ، فإنها تصبح أيضًا أكثر عرضة للسرقة. في الواقع ، فإن ما يقدر بنحو 1.7 مليون حزمة تفقد كل يوم في الولايات المتحدة. ولكن يمكنك منع السرقة في المبنى الخاص بك من خلال توفير مكان آمن ومراقبة للوصول للشركات لتخزين الحزم.

توفير الوقت لموظفي الممتلكات.يمكن القول إن المجموعة الأكثر تضرراً من عمليات التسليم المتزايدة هي موظفيك. قد يستغرق الأمر ساعات - أو في بعض الأحيانأيام- لمعالجة وتنظيم وإخطار سكان الحزم. ولكن مع نظام إدارة خزانة الطرود ، يقضي بناء الموظفين وقتًا أقل في التعامل مع الطرود. بدلاً من ذلك ، يركزون على إكمال المهام الأكثر أهمية ، مثل تلبية طلبات الصيانة.

ضمان التسليم السلس.فقدان حزمة مهمة ضارة بالرضا المقيمين. لحسن الحظ ، مع نظام الخزانة الإلكترونية لتوصيل الطرود ، فإنك تضمن أن يتلقى السكان حزمهم دون تأخير (أو ملاحظات "آسف لقد افتقدنا لك").

 

 

 

كيف تعمل خزانات الطرود الإلكترونية؟

تعد خزائن الطرود الإلكترونية وسيلة آمنة لتزويد السكان بوصول 24/7 إلى الحزم. إنها تعمل عن طريق طلب دبوس أو رمز QR فريد لفتح الخزانة الآلية. هذا يعني أن السعاة والمقيمين يمكنهمفقطافتح الخزانات عندما تمت الموافقة عليها للقيام بذلك. نتيجة لذلك ، تكون عمليات التسليم آمنة ، والحزم أقل عرضة للسرقة.

خطوات لاستخدام نظام خزانة الطرود الإلكترونية:

يقوم البريد السريع بالوصول إلى المبنى ويدخل دبوسها المعين في النظام.

ثم يقوم البريد السريع بمسح كل قطعة ويختار أي المقيم الذي تلقى الحزمة.

بعد ذلك ، يضع البريد السريع كل حزمة في خزانة. بمجرد إغلاقه ، يقوم كل خزانة بقفل تلقائيًا.

بعد ذلك ، يرسل نظام خزانة الطرود الإلكترونية تنبيهًا إلى المستلم مع دبوس فريد أو رمز QR (عبر البريد الإلكتروني أو النص). بعض برامج خزانة الطرود تأتي مع تطبيق ، والذي يرسل السكان إخطارًا للدفع.

أخيرًا ، يفتح السكان الخزانة الصحيحة مع بيانات الاعتماد الخاصة بهم لاسترداد الحزمة الخاصة بهم. يغلق مكون الخزانة تلقائيًا عند إغلاقه.

 

إيجابيات وسلبيات خزانات الطرود الإلكترونية

على الرغم من أن خزائن الطرود الإلكترونية هي خطوة كبيرة من عدم وجود نظام لإدارة الحزم ، فكر في إيجابيات وسلبيات هذا النظام قبل الاستثمار.

 

مزايا خزانات الطرود الإلكترونية:

يتم تنبيه السكان على الفور عندما يتلقون حزمة. ولأن الخزانات يمكن الوصول إليها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، يمكن للمقيمين التقاط الحزم في راحتهم.

إذا كان أحد المقيم خارج المدينة ، فإن أنظمة Locker Parcel تبقي حزمتها آمنة حتى يعودوا إلى المنزل.

من الأفضل تقديم التسليم بدون اتصال في عالم ما بعد الحجم. يمكن للسكان المناعيين الذين يمكنهم الراحة أن يستريحوا بسهولة مع العلم أن زوجًا أقل من اليدين قد تعامل مع حزمهم.

تتيح أنظمة خزانة الحزم لموظفيك تركيز انتباههم على مشاريع أكثر أهمية.

 

 

 

عيوب خزانات الطرود الإلكترونية:

نظرًا لأن مقصورات الخزانة محددة مسبقًا ، فقد ينتهي بك الأمر بحزم كبيرة لا تتناسب معهاأيالمساحة المتاحة. هذا يعني أن العناصر الكبيرة باهظة الثمن مثل الأثاث أو الأجهزة يتم تركها في الردهة ، مما يتطلب من موظفيك إدارتها.

بعض رعاة التوصيلسوفتجاهل خزانات الحزمة. بدلاً من ذلك ، سيختارون ترك حزم في الردهة ، بجوار باب الوحدة ، أو عند الباب الأمامي للمبنى. لا يهزم هذا الغرض من خزانات الطرود فحسب ، بل إنه يفتح أيضًا الباب لسرقة الحزمة.

معظم خزائن الطرود الإلكترونية لا تحتوي على ميزات أمان. نتيجة لذلك ، يمكن لأي شخص اختراق النظام وسرقة الحزم - مما يترك لك أي دليل على من ارتكب السرقة.

بسبب التكلفة الصعبة الضخمة ، سيتعين عليك الميزانية لعدة أشهر لتوفير هذه الخزانات. في الواقع ، قد تضطر حتى إلى رفع أسعار الإيجار لتغطية نفقاتهم.

بدون نظام التحكم في الوصول إلى المباني ، لا يمكن للسعاة الوصول إلى خزائن الحزم للتسليم في وقت متأخر من الليل.