حل خزائن الحزم للمباني السكنية

خزانة الطرود هي حل لتسليم الطرودالتي تبسط عملية إدخال الحزمة وتخزينها واستلامها. عادة ما تقع في منطقة مشتركة مريحة أو ردهة المبنى ، تسهل خزائن الطرود على السعاة تسليم الطرود بسرعة وأمان.

في بعض الأحيان ، تحتوي خزائن الحزم على مقصورات مخصصة لوحدات سكنية محددة. في هذه الأنظمة ، يتم دائما ترك الحزم الخاصة بوحدة معينة في نفس المقصورة. بدلا من ذلك ، تحتوي أنظمة الخزانة الأخرى على مقصورات غير مخصصة. بالنسبة للخزائن ذات المقصورات غير المخصصة ، يتلقى السكان تنبيها يخبرهم بالمقصورة التي تحمل حزمهم.

نظرا لأن معظم خزائن الطرود إلكترونية ، يمكن للمقيمين والسعاة فتحها باستخدام رمز PIN بدلا من المفتاح.تقع خزائن الطرود بشكل عام عند مدخل المبنى أو منطقة مشتركة أخرى ، وهي مصممة لتوفر للسكان وصولا آمنا و 24/7 إلى تسليم الطرود.

عندما يتم تعيين مقصورات خزانة الطرود لمستأجرين محددين في المبنى ، يتلقى السكان إشعارا (بريد إلكتروني أو رسالة نصية) عند وضع حزمة في الخزانة المخصصة لهم. بعد ذلك ، يستخدمون رقم التعريف الشخصي الفريد لفتح الخزانة واسترداد الحزمة.

عندما تكون الخزائن غير مخصصة ، يتلقى السكان إشعارا يخبرهم بالمقصورة التي تحمل حزمهم. بعد ذلك ، سيتلقون أيضا رمز PIN لفتح الهاتف الذكيخزانه.

في أي من السيناريوهين، تكون عملية استخدام خزانة الحزم هي نفسها:

- يصل الساعي إلى المبنى ويدخل رقم التعريف الشخصي المخصص له في النظام.

- يختار الساعي السكان الذين تلقوا الطرد ويضع الحزم المقابلة في المقصورات الصحيحة.

- يقوم الساعي بإغلاق باب المقصورة، الذي يقفله تلقائيا.

1 ضمان التسليم

هل سبق لسكانك أن اشتكوا من أن السائق لم يستطع تسليم حزمتهم المهمة؟ هل غالبا ما يتلقون ملاحظات "آسف لقد افتقدناك"؟

إذا كان الأمر كذلك ، فإن الخطوة الأولى لإدارة الحزم الناجحة هي ببساطة التأكد من أن السعاة يمكنهم توصيل الطرود إلى المبنى. توفر أنظمة إدارة الحزم الشاملة مثل غرف الطرود وخزائن الطرود طرقا فعالة لضمان التسليم.

2. منع سرقة الطرود

مع استمرار تسليم الطرود في الزيادة ، يزداد أيضا عدد الطرود المسروقة. في عام 2019 ، اختفت 90000 حزمة يوميا في مدينة نيويورك. سرقة الطرود هي في المقام الأول نتيجة للمباني التي تفتقر إلى حل لتأمين الطرود لسكانها. توفر أنظمة إدارة الطرود مكانا آمنا للسعاة لتخزين الطرود ومنع السرقة.

3. توفير الوقت لموظفي المبنى

السكان ليسوا الوحيدين الذين يعانون من سوء إدارة الحزم. كما يكافح موظفو المبنى بانتظام لقبول عمليات التسليم الكبيرة ، وتنظيم عدد لا يحصى من الصناديق ، وتخزين الطرود بشكل آمن حتى يلتقطها السكان.

لسوء الحظ ، يمكن أن تستغرق هذه العملية ساعات أو حتى أياما. لذلك ، هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى نظام فعال لإدارة الحزم. إن تقليل مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في إدارة عمليات التسليم سيسمح لهم بالتركيز على مهام أكثر أهمية.